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Pagando muito Tributo? Veja as vantagens da Auditoria Tributária Digital!

Pagando muito Tributo? Veja as vantagens da Auditoria Tributária Digital!

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Você já pensou em fazer uma Auditoria Tributária em sua empresa?

Ainda não? Acha que é só para empresas milionárias?

Então leia esse artigo até o final…

Pois irá se surpreender.

Fazer uma Auditoria Tributária nas empresas ME e EPP é mais importante que nas empresas maiores.

Isso porque as pequenas e médias empresas necessitam ter seus custos e despesas bem enxutos.

Pois sem isso será difícil crescer de forma saudável.

O problema é que você se acha muito pequeno.

Assim, deixa de enxergar a necessidade de Auditar seus tributos. 

Além disso, acredita ser um procedimento muito caro e difícil de pagar.

Pior, ainda acredita que alguém irá dizer o que você deve fazer.

Isso é um pensamento equivocado.

É uma das causas de falência das empresas logo nos seus primeiros anos

Pois nenhuma empresa é tão grande que possa se deixar de utilizar uma auditoria e nem tão pequena para poder negligenciar essa parte.

Isso é o pulmão da sua empresa.

Caso ignore essa parte sensível do pagamento correto de seus tributos jogará dinheiro no ralo.

Deixará de ter capital para comprar mercadorias e acabará nas mãos dos Bancos e solicitará um empréstimo em que paga 3,5% a.m. de juros ou mais.

Isso corrói sua empresa.

Eu conheço melhor você empreendedor de vários setores porque já empreendi em vários setores da economia.

O que falo aqui é vivência prática minha e de diversos empresários que conheci ao longo do tempo.

Você fica tão focado em seu negócio e esquece de cuidar da parte:

  • Tributária;
  • Fiscal; e
  • Contábil.

Da mesma forma que cuida de:

  • Vendas;
  • Marketing; e
  • Compras.

Há uma cultura enraizada de que qualquer coisa na área tributária, contábil e fiscal é muito caro e “pode dar problema“.

Talvez você já deixou de ouvir algo útil e fazer algum procedimento preventivo por entender ser inútil para seu negócio, uma “perda de tempo”.

No entanto, recorre a um advogado tributarista quando recebe um auto de infração ou, pior, só quando recebe um processo de Execução Fiscal.

Para ilustrar isso, faço uma analogia com um médico.

Se você resolve procurar um médico para cuidar da sua saúde apenas quando tem um infarto, é de se esperar a existência de várias problemas em seu organismo há algum tempo.

Por isso, para melhorar sua saúde física ou evitar doença você busca orientação especializada.

Assim, caso ocorra algo de ruim já estará com hábitos saudáveis e ficará mais fácil do corpo combater esse vírus.

Isso vale para saúde financeira da sua empresa!

Você quer ver seu negócio fluir e crescer sem surpresas e com boa saúde.

Isso facilitará uma expansão, pois será melhor e mais firme, com base.

Desse modo, é melhor e menos custoso para empresa fazer uma Auditoria Tributária Digital de forma preventiva.

Você verificará possíveis inconsistências, inclusive no seu sistema.

Isso pode ir desde o cadastro de produtos em desacordo com a legislação até em pagamento indevido de tributos.

Com isso, de um lado se evita perder dinheiro por obedecer a legislação e evitar ser autuado pelo Fisco.

De outro lado possibilita a empresa eventualmente recuperar dinheiro pago de forma indevida ao Fisco.

Pois há diversas irregularidades em algumas cobranças de tributos.

No entanto, apesar de já decidido pelo Judiciário e pelo CARF (Tribunal julgador de processos administrativos) o Fisco continua cobrando de forma ilegal.

Assim, uma Auditoria buscará auxiliar você a deixar de perder dinheiro e/ou a recuperar dinheiro.

Algumas recuperações são de até 45 dias e outras mais demoradas.

De qualquer forma, será injeção de caixa no seu negócio.

Dinheiro que você perderia ou passaria anos sem conhecer a existência e apenas mais um a alimentar o Leão sem necessidade.

Auditoria e Planejamento tributário é investimento na sua empresa.

Além disso, após a exigência pelo Fisco de arquivos digitais para escrituração contábil reduziu o custo de uma Auditoria Tributária. 

Isso porque uma Auditoria hoje pode ser feita em qualquer empresa do país de forma remota. 

Isto é, sem necessidade de uma equipe dentro de sua empresa, pois causa um desconforto no ambiente.

Pois todos acreditam que o profissional apenas quer buscar erros.

Mas isso é diferente da realidade.

Queremos ajudar VOCÊ a economizar tributos e impulsionar seu negócio para um próximo patamar.

Gostei disso! Como Funciona esse Procedimento?

Como dito, com os arquivos digitais (SPED) ficou mais simples o trâmite e o acesso as informações e a análise de dados.

São feitas:

  • Análises da base de dados;
  • Aplicação filtros específicos;
  • Verificação da necessidade de correções e alterações de dados;
  • Envio do arquivo com os dados necessários para correção.

Além disso, fazemos diversos tipos de cruzamentos, os mesmos que a Receita Federal faz. 

Identificamos inconsistências nas diversas escriturações conforme a legislação.

Vemos as possíveis alterações de forma administrativa com a possibilidade de restituição de valores para a empresa. 

Isso é possível devido a análise minuciosa que fazemos em seus dados.

Cruzamos as informações com julgados dos Tribunais Superiores e do CARF para encontrar pontos para correção.

Além disso, pode se fazer uma análise preventiva para evitar o envio de informações inconsistentes para Receita.

Com isso, evitará autuações pelo Fisco.

O que pode ser auditado?

Existe uma grande quantidade de informações passíveis de auditoria, em todos os regimes tributários:

  • Simples Nacional;
  • Lucro Presumido; e
  • Lucro Real.

Além disso, a Auditoria Tributária, poderá ocorrer em qualquer empresa do território nacional.

Existe, ainda, a possibilidade de auditoria com mais de 34 arquivos de escrituração digital diferentes (é muito arquivo).

O que uma Auditoria pode encontrar?

Podem ser encontradas inconsistências entre o arquivo do fornecedor e aquele cadastrado.

Ou alguma diferença, mesmo que pequena, nos arquivos.

Isso pode ser retificado.

É verificada toda legislação de cada:

  • Item; 
  • Produto; ou
  • Serviço.

E ver o correto NCM (ou se ele está desatualizado fazendo com que se pague mais tributo por causa disso), o CST adequado, CFOP, entre outros.

Pois tudo isso influencia na correta apropriação do crédito de alguns tributos (como é o caso do PIS/COFINS).

Com isso, pode ser corrigido e possibilita a empresa se apropriar desse crédito junto a Receita.

Ou seja, é dinheiro perdido nas entrelinhas.

Existem muitos outros tipos de cruzamento.

Sugiro que vejam aqui mais detalhes sobre os cruzamento.

Portanto, serão feitos diversos cruzamentos e a identificação de possíveis equívocos.

O que são Análises Avançadas? Elas podem ser feitas na Auditoria Digital?

Essas análises avançadas são feitas em:

  • Balancetes de Verificação;
  • Balanço Patrimonial (BP); e
  • Demonstração de Resultados no Exercício (DRE);
  • Entre outras demonstrações financeiras.

Elas são importantes na tomada de decisão estratégica da empresa.

Seja ela de que tamanho for.

Essas análises podem compor a Auditoria, a depender da sua exigência e a necessidade da empresa.

Conclusão

Dessa forma, independe o tamanho da sua empresa. 

É importante você ter a preocupação com a saúde dela e fazer a prevenção (de preferência) para evitar uma maior transtorno no futuro.

Para isso, busque um advogado tributarista para auxiliá-lo de forma correta nesse processo.

Pois o Fisco já está totalmente digital e faz cruzamento de todas as suas informações.

Até a próxima.

Vitor Diniz

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